本書采用18個辦公實例，將理論及實操知識融入實例中，讓讀者在循序漸進中掌握Office 2010常用三大軟件：Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010的相關技能。

本書每一章均采用“學習目標”－“實例簡介”－“實例制作”－“實例總結”－“拓展練習”的結構進行安排，知識系統全面清晰，便于讀者學習和總結。

本書簡明扼要，結構清晰；實例豐富，強調實踐；圖文并茂，直觀明了；目標明確，重點突出；技巧為先，實用性強。

進入21世紀，科學技術突飛猛進，特別是信息技術和網絡技術的迅速發展和廣泛應用，對政治、經濟、軍事、科技和文化等領域產生越來越深刻的影響。在全球信息化發展的今天，許多單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，學習辦公自動化知識，適應信息化發展的需要，已經成為各類專業學生的共識。培養一大批信息處理人才，不僅是經濟和社會發展的需要，也是計算機和信息技術教育者的歷史責任。

辦公自動化（Office Automation，OA）是建立在辦公室工作基礎上的計算機技術應用和推廣的一門科學，是現代企業發展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動化軟件之一，它以界面簡潔明了、功能豐富而強大贏得廣泛的用戶。Office 2010是Microsoft繼Office 2007后最新推出的新一代功能強大的辦公處理軟件，與Office 2007相比，其功能更加強大、操作更加方便、使用更加安全和穩定。本書詳細介紹Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用組件的使用方法，其卓越的文本處理功能、數據分析系統以及超強的動感文稿制作超越了以往各個版本，使用戶獲得空前便捷的辦公體驗。

為幫助廣大用戶快速掌握 Office常用組件在辦公領域的運用技巧、提高辦公操作技能，編者根據多年的實踐和教學經驗，從辦公人員的實際需求出發，以通俗易懂的語言，精心挑選18個常用的辦公實例，編寫了這本《Office 2010辦公自動化高級應用實例教程》，圍繞 Office 2010中最常用的三大組件（Word、Excel和PowerPoint）在辦公領域的應用，針對辦公用戶的需要對這三大組件的應用技術進行了重點講解。全書分為三個部分，共14章，包括Word軟件應用、Excel軟件應用以及PowerPoint軟件應用三大部分，其中Word軟件應用涵蓋了第1～7章，主要介紹公文制作、批量證書制作、個人名片制作、辦事流程圖制作、宣傳小報制作、論文編輯排版、常用辦公表格制作等知識；Excel軟件應用涵蓋了第8～11章，主要介紹職工信息表制作、銷售記錄表數據分析、員工工資表數據統計管理、成績統計表制作等知識；PowerPoint軟件應用涵蓋了第12～14章，主要介紹會議演示文稿制作、公司宣傳演示文稿制作、相冊演示文稿制作等知識。

本書最大的特點就是全部采用豐富的實例進行講解，將知識點融入實例之中，讓學生在循序漸進中掌握相關技能。本書所有實例均是辦公人員日常工作中密切相關的常用案例，都是經過作者反復推敲和研究后制作的，實例涉及的技能由淺入深，知識以夠用為度，注重實踐，重點培養技能的漸進性和讀者的綜合應用能力，進一步提高讀者的辦公操作技能。每一章均采用“學習目標”－“實例簡介”－“實例制作”－“實例小結”－“拓展練習”的結構進行安排，“學習目標”介紹學習本章的主要目標；“實例簡介”簡要介紹實例的使用情況和涉及的知識點；“實例制作”剖析了實例的具體解決過程和方法；“實例小結”對實例的關鍵知識點及操作技巧進行查漏補缺；“拓展練習”依托相關的實例拓展提高。內容由淺入深，由基礎知識到實際應用，并提供常見問題的解決技巧，幫助讀者達到學以致用的目的，提高職場競爭力。

本書內容簡明扼要，結構清晰；實例豐富，強調實踐；圖文并茂，直觀明了；目標明確，重點突出；循序漸進，技巧為先。適用于初步掌握Office某些操作，但希望進一步提高Office辦公應用能力的中高級用戶，在工作中需要使用計算機進行辦公的各類從業人員。

本書由茂名職業技術學院計算機工程系一支教學經驗豐富、年輕且具有活力的教學團隊編寫，由謝海燕、吳紅梅老師擔任主編，由譚彩明、何曉園、陳永芳、陳永梅老師擔任副主編，由周潔文主任擔任主審。具體分工如下：謝海燕老師負責確定總體方案，統稿以及第11、14章和前言部分的編寫；吳紅梅老師負責編寫第8、9、10章；譚彩明老師負責編寫第4、6、7章；何曉園老師負責編寫第12、13章；陳永芳老師負責編寫第2、5章；陳永梅老師負責編寫第1、3章；周潔文主任負責最后的審稿定稿工作。參與本書編寫的老師還有周春、沈大旺、張勁勇、張慧、梁燕、廖欣南等。

為了配合教學，編者提供了書中相關的實例和拓展練習題的素材，以及教師授課所用的電子課件，需要者可通過中國水利水電出版社網站http://www.waterpub.com.cn/softdown/或萬水書苑網站http://www.hzxbc.cn進行免費下載。

由于編者水平有限，加之編寫時間較短，錯誤與不足之處在所難免，敬請廣大讀者朋友批評指正。我們的聯系方式為：[email protected]。

編 者

2013年4月

前言
第一部分 Word軟件應用

第1章 公文制作 1
1.1 實例簡介 1
1.2 實例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 文字錄入 3
1.2.3 字符格式設置 4
1.2.4 段落格式設置 5
1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭 6
1.2.6 繪制水平直線 8
1.2.7 插入頁碼 9
1.2.8 頁面設置 10
1.2.9 保存為Word模板 10
1.3 實例小結 11
1.4 拓展練習 12
第2章 批量證書制作 13
2.1 實例簡介 13
2.2 實例制作 14
2.2.1 郵件合并思想 14
2.2.2 創建證書主文檔 14
2.2.3 準備數據源 17
2.2.4 利用郵件合并功能生成批量證書 18
2.2.5 打印證書 23
2.3 實例小結 24
2.4 拓展練習 24
第3章 個人名片制作 27
3.1 實例簡介 27
3.2 實例制作 28
3.2.1 自定義頁面大小 28
3.2.2 繪制文本框 29
3.2.3 設置文本框格式 30
3.2.4 輸入名片內容并設置其格式 30
3.2.5 制作多張相同的名片 31
3.2.6 合理對齊分布多張名片 31
3.3 實例小結 32
3.4 拓展練習 33
第4章 辦事流程圖制作 34
4.1 實例簡介 34
4.2 實例制作 35
4.2.1 流程圖頁面設置 35
4.2.2 制作流程圖標題 36
4.2.3 繪制流程圖主體框架 37
4.2.4 添加連接符 38
4.2.5 美化流程圖 40
4.3 實例小結 41
4.4 拓展練習 41
第5章 宣傳小報制作 42
5.1 實例簡介 42
5.2 實例制作 43
5.2.1 版面設置 43
5.2.2 版面布局 45
5.2.3 利用藝術字制作宣傳報報頭 47
5.2.4 項目符號和編號的使用 50
5.2.5 圖文混排 53
5.2.6 利用分欄編排欄目內容 56
5.2.7 格式刷的使用 57
5.2.8 利用文本框鏈接實現分欄效果 59
5.3 實例小結 63
5.4 拓展練習 64
第6章 論文編輯排版 66
6.1 實例簡介 66
6.2 實例制作 66
6.2.1 設置頁面 67
6.2.2 創建標題樣式 67
6.2.3 使用多級符號 68
6.2.4 應用樣式 70
6.2.5 圖、表自動編號 70
6.2.6 創建圖、表的目錄 72
6.2.7 插入分節符 73
6.2.8 設置頁眉頁腳 74
6.2.9 目錄制作 76
6.3 實例小結 77
6.4 拓展練習 77
第7章 常用辦公表格制作 81
7.1 實例簡介 81
7.2 實例制作 83
7.2.1 創建表格 83
7.2.2 合并和拆分單元格 83
7.2.3 輸入表格內容和設置文字格式 84
7.2.4 調整改變行高和列寬 84
7.2.5 美化表格 84
7.2.6 繪制斜線表頭 85
7.2.7 表格標題跨頁設置 86
7.2.8 利用公式或函數進行計算并排序 87
7.2.9 表格與文本的轉換 89
7.3 實例小結 91
7.4 拓展練習 91

第二部分 Excel軟件應用

第8章 職工信息表制作 94
8.1 實例簡介 94
8.2 實例制作 95
8.2.1 新建Excel工作簿 95
8.2.2 保存Excel工作簿 96
8.2.3 重命名工作表 97
8.2.4 數據錄入 97
8.2.5 數據有效性設置 99
8.2.6 圖片插入 102
8.2.7 表格美化 103
8.2.8 凍結窗格 106
8.2.9 打印設置 106
8.3 實例小結 109
8.4 擴展練習 110
第9章 銷售記錄表數據分析 115
9.1 實例簡介 115
9.2 實例制作 115
9.2.1 數據排序 116
9.2.2 數據篩選 116
9.2.3 數據分類匯總 118
9.2.4 創建數據透視表 119
9.2.5 創建數據透視圖 121
9.2.6 利用圖表分析銷售情況 122
9.3 實例小結 123
9.4 拓展練習 124
第10章 員工工資表數據統計管理 130
10.1 實例簡介 130
10.2 實例制作 130
10.2.1 公式和函數計算合計項 130
10.2.2 利用數據導入功能插入外部數據 136
10.2.3 利用查找功能快速定位員工記錄 138
10.2.4 利用替換功能批量更改數據 139
10.3 實例小結 140
10.4 拓展練習 140
第11章 成績統計表制作 146
11.1 實例簡介 146
11.2 實例制作 147
11.2.1 制作成績表結構 147
11.2.2 使用記錄單輸入成績記錄 148
11.2.3 利用條件格式突出顯示成績 150
11.2.4 利用函數計算統計成績 150
11.2.5 利用圖表分析成績 157
11.2.6 將成績表保存為模板 162
11.2.7 保護成績統計表 162
11.3 實例小結 163
11.4 拓展練習 164

第三部分 PowerPoint軟件應用

第12章 會議演示文稿制作 165
12.1 實例簡介 165
12.2 實例制作 166
12.2.1 新建演示文稿 166
12.2.2 保存演示文稿 166
12.2.3 新增幻燈片 168
12.2.4 編輯幻燈片內容 168
12.2.5 選擇合適的版式 169
12.2.6 應用設計模板 170
12.2.7 插入剪貼畫和圖片 171
12.2.8 制作摘要幻燈片 172
12.2.9 創建超鏈接 172
12.2.10 添加動作按鈕 174
12.2.11 更改配色方案 175
12.2.12 切換效果設置 176
12.2.13 設置放映方式 177
12.2.14 打印演示文稿 178
12.3 實例小結 179
12.4 拓展練習 179
第13章 公司宣傳演示文稿制作 180
13.1 實例簡介 180
13.2 實例制作 181
13.2.1 添加藝術字 181
13.2.2 設置自定義動畫效果 181
13.2.3 設置幻燈片背景 182
13.2.4 插入影片 184
13.2.5 插入組織結構圖 185
13.2.6 插入表格 186
13.2.7 插入圖表 187
13.2.8 添加頁眉頁腳 188
13.3 實例小結 189
13.4 拓展練習 189
第14章 相冊演示文稿制作 190
14.1 實例簡介 190
14.2 實例制作 191
14.2.1 新建相冊演示文稿 191
14.2.2 利用圖形框添加說明文字 194
14.2.3 插入并設置背景音樂 195
14.2.4 設置幻燈片切換效果 197
14.2.5 添加動畫效果 197
14.2.6 設置排練計時 198
14.2.7 保存電子相冊 199
14.2.8 加密電子相冊 199
14.2.9 打包電子相冊 200
14.2.10 將相冊演示文稿轉換為視頻文件 202
14.3 實例小結 203
14.4 拓展練習 203
參考文獻 204

1. 辦公自動化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
2. 信息技術基礎實訓與習題指導（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國]
3. Python辦公自動化—玩轉Excel [郝春吉 劉智楊 周永福 黃 詮]
4. 辦公自動化高級應用案例教程（微課版） [高海波 張誠 楊順]
5. 大學計算機基礎教程（Windows 10+Office 2016） [主編 吳志攀 劉 利]
6. 計算機應用基礎（Windows 10+Office 2016） [主編 任洪亮 邢海燕]
7. 計算機應用基礎教程（Windows 10+Office 2019） [主編 聶長浪 賀秋芳 李久仲]
8. 計算機應用基礎（Windows 7+Office 2016） [主編 王洪平 楊華]
9. 基于ANSYS的復合材料有限元分析和應用（第二版） [李占營 張承承 李成良 編著]
10. 大學計算機基礎教程（Windows 10+Office 2016） [主編 饒拱維 郭其標 房宜汕]
11. Altium Designer 20 電路設計案例教程 [主編 王靜 謝蓉]
12. 計算機應用基礎（Windows 10+Office 2016） [主編 陽曉霞 譚衛]
13. 辦公自動化高級應用教程 [丁茜 杜文潔 王偉 王占軍 王]
14. Python程序設計與應用 [主編 張廣淵]
15. Office 2010辦公自動化高級應用實例教程（第二版） [主編 謝海燕 吳紅梅 陳永梅]
16. Office高級應用項目式教程 [主編 李觀金 林龍健 王靜]
17. 計算機應用基礎（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主 編 李建軍]
18. 計算機應用技能教程——全國計算機等級考試一級MS Office 2010 [主編 石鐵峰 王祖偉 宋家慧]
19. 計算機應用基礎教程（第三版）（Windows 7+Office 2010） [主編 聶長浪 賀秋芳 李久仲]
20. Office 2016辦公自動化案例教程 [主編 林灃 鐘明]
21. 辦公軟件高級應用 [主 編 闕清賢 黃詮]
22. 計算機應用基礎教程（Windows 7+Office 2010） [主 編 潘 迪 代子靜]
23. MSC Nastran動力分析指南（第二版） [李保國 黃曉銘 裴延軍 李偉 ]
24. 計算機應用基礎情景化教程（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主編 王宏斌 張尼奇 王鋒]
25. 計算機一級MS Office全真模擬手冊（第二版） [主編 張建軍 李瑛 王鋒]
26. 計算機應用基礎（Windows 7+Office 2010） [主編 張曉琪 唐天國]
27. 計算機應用基礎實訓與習題指導（Windows 7+Office 2010） [主編 唐天國 曾慶勇]
28. Altium Designer 17電路設計案例教程 [主編 王靜]
29. ANSYS AQWA軟件入門與提高 [主編 高巍]
30. MSC Adams 多體動力學仿真基礎與實例解析（第二版） [湯滌軍 張躍 編著]