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辦公自動化高級應用

中國水利水電出版社
    【作 者】陳萍 朱曉玉 【I S B N 】978-7-5226-1971-7 【責任編輯】魏淵源 【適用讀者群】高職高專 【出版時間】2024-01-05 【開 本】16開 【裝幀信息】平裝(光膜) 【版 次】第1版第1次印刷 【頁 數(shù)】336 【千字數(shù)】538 【印 張】21 【定 價】68 【叢 書】高等職業(yè)教育通識類課程教材 【備注信息】
圖書詳情

    本書以黨的二十大精神為指引,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,將思想政治素養(yǎng)與工作中應用的辦公任務相結合,根據(jù)最新版《全國計算機等級考試二級MS Office高級應用與設計考試大綱》《上海市高等學校信息技術水平考試大綱》的要求精心編寫而成,循序漸進地講解現(xiàn)代辦公技術的應用,是大學信息技術課程的實用教材。

    本書在內(nèi)容選取和軟件版本上,以Windows 10操作系統(tǒng)為平臺,軟件涉及Microsoft Office 2016中文版(包括Word、Excel、PowerPoint)。全書共分三篇,講解Word、Excel、PowerPoint在工作中的高級應用,選取了22個實際工作任務與33個計算機等級考試二級知識點。

    本書理實結合,既注重提高學生實際工作崗位的技能,又結合了全國計算機等級考試大綱的要求,適合作為本科、高職高專院校相應課程的教材,也可作為成人教育的培訓教材,以及參加全國計算機等級考試人員的參考用書。

    緊扣考試大綱,內(nèi)容全面。

    突出實踐操作,實用性強。

    重點知識突出,詳略得當。

    現(xiàn)代辦公技術已經(jīng)深入到社會的各個領域,辦公技能成為當代大學生必備的技能之一。為了將思政教育與職業(yè)素養(yǎng)相結合,培養(yǎng)學生先進的科學技能、信息技術與創(chuàng)新意識,同時樹立良好的世界觀、人生觀、價值觀,達到德智體美勞共同發(fā)展的目標,我們編寫了這本《辦公自動化高級應用》教材,旨在幫助讀者更好地學習現(xiàn)代辦公技能,同時為備考全國計算機等級考試打下良好的基礎,讓讀者在掌握基本理論的基礎上,提高計算機實際操作和應用能力。

    本教材的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

    (1)緊扣考試大綱,內(nèi)容全面:本書嚴格按照全國計算機等級考試二級考試大綱的要求編寫,內(nèi)容全面,覆蓋了考試的大多數(shù)知識點和技能要求。

    (2)突出實踐操作,實用性強:本書注重實踐操作和應用,通過大量實例和習題,幫助讀者提高實際操作和應用能力。

    (3)重點知識突出,詳略得當:本書對每個知識點和技能要求進行了詳細講解,同時對重點和難點進行了突出強調(diào),幫助讀者把握重點、攻克難點。

    (4)配備實訓試題,針對性強:本書配備了一系列的實訓試題,這些試題緊扣考試大綱,針對性強,可以幫助讀者更好地了解考試形式和題型,提高應試能力。

    (5)強調(diào)應用能力,理實一體:本書不僅強調(diào)對理論知識的掌握,更注重對應用能力的培養(yǎng)。在編寫過程中,通過大量的實例和案例分析,讀者能夠將理論與實踐相結合,提高解決實際問題的能力。

    (6)文字簡單精練,通俗易懂:考慮到讀者的實際情況和閱讀習慣,在編寫過程中力求用簡練、通俗的語言對復雜的概念和技術進行解釋與說明,詳細介紹每一個任務的操作過程。

    本書采用實際工作中應用的真實任務形式,將理論知識和實踐操作相結合,通過實踐操作來鞏固和加深對理論知識的理解和掌握。本書緊扣全國計算機等級考試二級考試大綱,讀者在使用本書時可以根據(jù)考試大綱的要求,結合書中的章節(jié)安排進行學習和復習。本書強調(diào)應用能力的重要性,讀者在學習過程中應該注重培養(yǎng)自己的應用能力,通過閱讀實例和案例分析,提高解決實際問題的能力;同時也要加強上機實操訓練,通過完成書中的實操練習題來鍛煉實踐能力。

    本書由陳萍、朱曉玉任主編,劉培培、陳曉明、張潔任副主編,參與本書部分案例及思考與實訓編寫工作的老師還有李立、徐菲、孫宇賀、崔柳鋒、王巖松、程曉冰、陳敏、王青昊、丁姝慧、黎佳妮、趙炯光、張錦程、張彬、查瑤、代永輝、俞麗、李延娜、高藝、陳小紅。中國水利水電出版社的編輯對本書進行了認真的審校,并提出了許多寶貴的修改意見和建議,在此表示衷心的感謝。

    由于編寫時間倉促,加之編者水平有限,書中出現(xiàn)錯誤與不妥之處在所難免,懇請專家和讀者提出批評意見,在此深表感謝!編者郵箱:[email protected]

    編 者

    2023年9月

    Word篇

    任務1 公務文檔的加工美化 2
    1.1 任務描述 2
    1.2 相關考點 2
    1.2.1 軟件使用準備—功能區(qū)、工具欄 2
    1.2.2 使用模板快速創(chuàng)建文檔 4
    1.2.3 設置文本格式 5
    1.2.4 設置段落格式 5
    1.2.5 插入文檔封面 7
    1.2.6 定義并使用樣式 7
    1.2.7 創(chuàng)建文檔目錄 8
    1.2.8 修訂及共享文檔 9
    1.3 任務實施 10
    1.4 思考與實訓 15
    任務2 海報制作 16
    2.1 任務描述 16
    2.2 相關考點 16
    2.2.1 粘貼純文本與帶格式文本 16
    2.2.2 檢查文檔中文字的拼寫與語法 16
    2.2.3 調(diào)整頁面設置 17
    2.2.4 設置頁面顏色 18
    2.2.5 在文檔中使用文本框 19
    2.2.6 圖表設計 20
    2.2.7 圖片處理技術 20
    2.2.8 郵件合并 21
    2.2.9 實時預覽功能 22
    2.2.10 文檔的打印設置與后臺視圖 23
    2.3 任務實施 24
    2.4 思考與實訓 28
    任務3 報銷結算清單制作 30
    3.1 任務描述 30
    3.2 相關考點 30
    3.2.1 設置邊框和底紋 30
    3.2.2 調(diào)整頁面設置 32
    3.2.3 將文本轉換為表格 32
    3.2.4 美化表格 33
    3.2.5 表格的計算與排序 34
    3.2.6 為列表添加項目符號 35
    3.2.7 共享文檔 37
    3.3 任務實施 37
    3.4 思考與實訓 39
    任務4 公示文的排版 41
    4.1 任務描述 41
    4.2 相關考點 41
    4.2.1 查找、替換及保存文本 41
    4.2.2 特殊字符、特殊格式與通配符 43
    4.2.3 拼音指南 44
    4.2.4 設置段落縮進 44
    4.2.5 調(diào)整文字方向 44
    4.2.6 使用主題調(diào)整文檔外觀 45
    4.2.7 導航欄與大綱視圖 46
    4.2.8 文檔分頁及分節(jié) 46
    4.2.9 設置文檔頁眉與頁腳 46
    4.3 任務實施 47
    4.4 思考與實訓 50
    任務5 長篇文檔編輯排版1—論文 52
    5.1 任務描述 52
    5.2 相關考點 52
    5.2.1 同類選擇功能 52
    5.2.2 公式編輯環(huán)境 53
    5.2.3 常用公式庫管理 53
    5.2.4 為表格或圖片插入題注 53
    5.2.5 交叉引用 53
    5.2.6 在文檔中添加引用內(nèi)容 53
    5.3 任務實施 53
    5.4 思考與實訓 61
    任務6 長篇文檔編輯排版2—行業(yè)報告 63
    6.1 任務描述 63
    6.2 相關考點 63
    6.2.1 文檔部件管理器 63
    6.2.2 相關知識復習強化 64
    6.3 任務實施 64
    6.4 思考與實訓 74
    任務7 長篇文檔編輯排版3—管理手冊 76
    7.1 任務描述 76
    7.2 相關考點 77
    7.3 任務實施 77
    7.4 思考與實訓 87
    任務8 期刊文獻的排版 89
    8.1 任務描述 89
    8.2 相關考點 89
    8.2.1 首字下沉效果 89
    8.2.2 文檔分欄、分欄符 90
    8.3 任務實施 90
    8.4 思考與實訓 98
    任務9 流程圖制作 100
    9.1 任務描述 100
    9.2 相關考點 100
    9.2.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 100
    9.2.2 設置藝術字 101
    9.2.3 文檔加密保護 101
    9.2.4 標記文檔狀態(tài) 102
    9.3 任務實施 103
    9.4 思考與實訓 108
    任務10 批量制作邀請函 110
    10.1 任務描述 110
    10.2 相關考點 110
    10.2.1 快速比較文檔 110
    10.2.2 文檔中的個人信息 110
    10.3 任務實施 111
    10.4 思考與實訓 118

    Excel篇

    任務11 銷售情況分析 121
    11.1 任務描述 121
    11.2 相關考點 122
    11.2.1 選區(qū)的表示、單元格批量選中方法、絕對引用 122
    11.2.2 自動查表填充—VLOOKUP函數(shù) 123
    11.2.3 求和—SUM函數(shù)、條件求和—SUMIFS函數(shù) 123
    11.2.4 表值的精度 123
    11.2.5 自定義序列 124
    11.2.6 插入數(shù)據(jù)透視表 124
    11.2.7 圖表及設計方法 124
    11.2.8 插入迷你圖 125
    11.2.9 分類匯總 125
    11.2.10 打印前的頁面設置 125
    11.2.11 自動計算有效元素個數(shù)—COUNT函數(shù) 126
    11.3 任務實施 126
    11.4 思考與實訓 141
    任務12 考試成績統(tǒng)計分析 143
    12.1 任務描述 143
    12.2 相關考點 144
    12.2.1 SUM函數(shù)(復習強化) 144
    12.2.2 實現(xiàn)隔行著色—ISODD函數(shù)、ROW函數(shù) 144
    12.2.3 插入數(shù)據(jù)透視表(復習強化) 144
    12.2.4 圖表及設計方法(復習強化) 145
    12.2.5 條件格式 145
    12.2.6 求平均值—AVERAGE函數(shù) 145
    12.2.7 計算排名—RANK函數(shù) 145
    12.2.8 相鄰單元格的自動推算 146
    12.2.9 數(shù)串中的信息提取—MID函數(shù)、LOOKUP函數(shù) 146
    12.2.10 數(shù)據(jù)拆分為多列 147
    12.2.11 從文本導入數(shù)據(jù) 147
    12.2.12 &運算符 147
    12.2.13 創(chuàng)建表格 148
    12.2.14 分類匯總(復習強化) 148
    12.2.15 IF函數(shù)及其嵌套用法 148
    12.3 任務實施 149
    12.4 思考與實訓 167
    任務13 員工工資統(tǒng)計 169
    13.1 任務描述 169
    13.2 相關考點 170
    13.2.1 插入數(shù)據(jù)透視表(復習強化) 170
    13.2.2 條件格式(復習強化) 171
    13.2.3 相鄰單元格的自動推算(復習強化) 172
    13.2.4 超級透視表工具—Power Pivot 172
    13.2.5 單元格的格式 174
    13.2.6 時間段的計算—DATEDIF函數(shù)、TODAY函數(shù) 174
    13.2.7 單元格字體 175
    13.2.8 合并單元格 176
    13.2.9 工作表標簽的操作 176
    13.2.10 設置行高與列寬 176
    13.2.11 工作簿、工作表、表格及區(qū)域的概念 177
    13.2.12 工作表的保護與隱藏 177
    13.3 任務實施 177
    13.4 思考與實訓 189
    任務14 公司報銷統(tǒng)計管理 191
    14.1 任務描述 191
    14.2 相關考點 192
    14.2.1 VLOOKUP函數(shù)(復習強化) 192
    14.2.2 單元格的格式(復習強化) 192
    14.2.3 由日期推算星期—WEEKDAY函數(shù) 195
    14.2.4 字符串截斷—LEFT函數(shù) 195
    14.2.5 SUMIFS函數(shù)(復習強化) 195
    14.2.6 數(shù)據(jù)的篩選與排序 196
    14.2.7 格式刷的使用 197
    14.2.8 合并計算 198
    14.2.9 模擬分析 199
    14.2.10 多表同時操作 200
    14.2.11 極大值極小值函數(shù)—MAX函數(shù)、MIN函數(shù) 201
    14.3 任務實施 201
    14.4 思考與實訓 213
    任務15 公司財務記賬 215
    15.1 任務描述 215
    15.2 相關考點 215
    15.2.1 條件格式(復習強化) 215
    15.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢—Power Query 218
    15.2.3 打印前的頁面設置(復習強化) 221
    15.2.4 IF函數(shù)及嵌套用法(復習強化) 221
    15.2.5 由月份計算季度—MONTH函數(shù)、ROUNDUP函數(shù) 222
    15.2.6 邊框和底紋 222
    15.2.7 設置帶規(guī)則的數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證 223
    15.3 任務實施 224
    15.4 思考與實訓 235
    任務16 人口普查數(shù)據(jù)統(tǒng)計 237
    16.1 任務描述 237
    16.2 相關考點 238
    16.2.1 圖表及設計方法(復習強化) 238
    16.2.2 導入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)并取消鏈接 238
    16.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢(復習強化) 238
    16.2.4 數(shù)據(jù)透視表中值的顯示方式 239
    16.2.5 INDEX函數(shù) 239
    16.2.6 MATCH函數(shù) 240
    16.2.7 表格的樣式 240
    16.2.8 單元格的格式(復習強化) 240
    16.2.9 數(shù)據(jù)的篩選與排序(復習強化) 241
    16.2.10 邊框和底紋(復習強化) 241
    16.3 任務實施 242
    16.4 思考與實訓 251
    任務17 部門人員信息匯總 253
    17.1 任務描述 253
    17.2 相關考點 253
    17.2.1 VLOOKUP函數(shù)(復習強化) 253
    17.2.2 AVERAGE函數(shù)(復習強化) 254
    17.2.3 RANK函數(shù)(復習強化) 254
    17.2.4 日期顯示格式—TEXT函數(shù) 254
    17.2.5 DATEDIF函數(shù)、TODAY函數(shù)(復習強化) 254
    17.2.6 合并單元格(復習強化) 255
    17.2.7 工作表標簽的操作(復習強化) 255
    17.2.8 設置帶規(guī)則的數(shù)據(jù)(復習強化) 255
    17.2.9 共享功能 256
    17.2.10 宏功能的簡單介紹 256
    17.3 任務實施 257
    17.4 思考與實訓 262

    PowerPoint篇

    任務18 課件制作 265
    18.1 任務描述 265
    18.2 相關考點 265
    18.2.1 主題與頁面版式 265
    18.2.2 插入表格 268
    18.2.3 動畫與切換效果 270
    18.2.4 為演示文稿分節(jié) 273
    18.2.5 超鏈接 274
    18.2.6 頁面元素的圖層關系 275
    18.2.7 添加水印效果 275
    18.3 任務實施 276
    18.4 思考與實訓 279
    任務19 方案匯報演示文稿 281
    19.1 任務描述 281
    19.2 相關考點 281
    19.2.1 將文檔轉為演示文稿 281
    19.2.2 創(chuàng)建SmartArt圖形 282
    19.2.3 自定義放映 282
    19.2.4 幻燈片頁眉頁腳 283
    19.2.5 設置元素的對齊 283
    19.2.6 設置自動或手動換片 284
    19.2.7 調(diào)整幻燈片寬高比 285
    19.3 任務實施 285
    19.4 思考與實訓 291
    任務20 宣傳演示文稿 293
    20.1 任務描述 293
    20.2 相關考點 294
    20.2.1 圖表展示 294
    20.2.2 重用幻燈片 294
    20.2.3 使用母版批量重復編輯 295
    20.2.4 文本框的使用 295
    20.2.5 粘貼時的格式 296
    20.3 任務實施 296
    20.4 思考與實訓 305
    任務21 相冊展示 308
    21.1 任務描述 308
    21.2 相關考點 308
    21.2.1 批量導入圖片 308
    21.2.2 編輯幻燈片的備注 309
    21.2.3 設置背景音樂 309
    21.2.4 藝術字 310
    21.3 任務實施 310
    21.4 思考與實訓 317
    任務22 城市景點介紹 319
    22.1 任務描述 319
    22.2 相關考點 319
    22.2.1 插入圖片 319
    22.2.2 添加視頻 320
    22.3 任務實施 320
    22.4 思考與實訓 324
    附錄 計算機二級(Office)真題訓練 326
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