◆ 內容簡明扼要，結構清晰；實例豐富，強調實踐；圖文并茂，直觀明了

◆ 采用豐富的實例，將知識點融入其中，提高辦公操作技能

◆ 提供常見問題的解決技巧，達到學以致用的目的

◆ 技能講解循序漸進、深入淺出

第二版前言

進入21世紀，科學技術突飛猛進，特別是信息技術和網絡技術的迅速發展及其廣泛應用，對政治、經濟、軍事、科技和文化等領域產生越來越深刻的影響。在全球信息化發展的今天，許多單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，學習辦公自動化知識，適應信息化發展的需要，已經成為各類專業學生的共識。培養一大批信息處理人才，不僅是經濟和社會發展的需要，也是計算機和信息技術教育者的歷史責任。

辦公自動化（Office Automation，OA）是建立在辦公室工作基礎上的計算機技術應用和推廣的一門科學，是現代企業發展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動化軟件之一，它以界面簡潔明了、功能豐富而強大贏得廣泛的用戶。Office 2010是Microsoft繼Office 2007后最新推出的新一代功能強大的辦公處理軟件，與Office 2007相比，其功能更加強大、操作更加方便、使用更加安全和穩定。本書詳細介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用組件的使用方法，其卓越的文本處理功能、數據分析功能以及超強的動感文稿制作功能超越了以往各個版本，使用戶獲得非常便捷的辦公體驗。

為幫助廣大用戶快速掌握Office常用組件在辦公領域的運用技巧、提高辦公操作技能，編者根據多年積累的實踐和教學經驗，從辦公人員的實際需求出發，以通俗易懂的語言，精心挑選多個常用的辦公實例，對第一版的內容做了大量的修改，編寫了這本《Office 2010辦公自動化高級應用實例教程》（第二版）。本書圍繞Office 2010中最常用的三大組件（Word、Excel和PowerPoint）在辦公領域的應用，針對辦公用戶的需求對這三大組件的應用技術進行了重點講解。全書分為3個部分，包括Word軟件應用、Excel軟件應用和PowerPoint軟件應用。全書共14章，其中Word軟件應用涵蓋了第1～7章，主要介紹公文制作、批量證書制作、個人名片制作、辦事流程圖制作、宣傳小報制作、論文編輯排版、常用辦公表格制作等知識；Excel軟件應用涵蓋了第8～11章，主要介紹職工信息表制作、銷售記錄表數據分析、訂單信息表統計管理、成績統計表制作等知識；PowerPoint軟件應用涵蓋了第12～14章，主要介紹活動會議演示文稿制作、企業宣傳演示文稿制作、相冊演示文稿制作等知識。

本書最大的特點就是全部采用豐富的實例進行講解，將知識點融入實例之中，讓讀者在循序漸進中掌握相關技能。本書所有實例均是辦公人員日常工作中密切相關的常用案例，都是經過作者反復推敲和研究后制作的，實例涉及的技能由淺入深，知識以夠用為度，注重實踐，重點培養技能的漸進性和讀者的綜合應用能力，進一步提高讀者的辦公操作技能。本書采用 “學習目標－實例簡介－實例制作－實例小結－拓展練習”的結構進行安排，“學習目標”介紹學習本章的主要目標；“實例簡介”簡要介紹實例的使用情況和涉及的知識點；“實例制作”剖析了實例的具體解決過程和方法；“實例小結”對實例的關鍵知識點及操作技巧進行查漏補缺；“拓展練習”依托相關的實例拓展提高。內容由淺入深，由基礎知識到實際應用，并提供常見問題的解決技巧，幫助讀者達到學以致用的目的，提高職場競爭力。

本書內容簡明扼要，結構清晰；實例豐富，強調實踐；圖文并茂，直觀明了；目標明確，重點突出；循序漸進，技巧為先。適用于初步掌握Office某些操作，但希望進一步提高Office辦公應用能力的中高級用戶，在工作中需要使用計算機進行辦公的各類從業人員。

本書由茂名職業技術學院計算機工程系的一支教學經驗豐富、年輕且具有活力的教學團隊編寫，由謝海燕、吳紅梅、陳永梅老師擔任主編，由譚彩明、何曉園、陳永芳老師擔任副主編，由周潔文擔任主審。具體分工如下：謝海燕老師負責確定總體方案，統稿以及第11、14章和前言部分的編寫；吳紅梅老師負責編寫第8、9、10章；譚彩明老師負責編寫第4、6、7章；何曉園老師負責編寫第12、13章；陳永芳老師負責編寫第2、5章；陳永梅老師負責編寫第1、3章；周潔文主任負責最后的審稿定稿工作。參與本書編寫的老師還有張勁勇、冼浪、陳橋君、韓倩、呂曉梅、黃煥君、張慧、梁鳳燕等。

為了配合教學，編者提供了書中相關的實例和拓展練習題的素材，以及教師授課所用的電子課件，讀者可通過中國水利水電出版社網站http://www.waterpub.com.cn/softdown或萬水書苑網站http://www.hzxbc.cn進行免費下載。

由于編者水平有限，加之編寫時間倉促，書中不足之處在所難免，敬請廣大讀者朋友批評指正。我們的聯系方式為：[email protected]。

編 者

2019年1月

第二版前言
第一版前言
第1部分 Word軟件應用

第1章 公文制作 1
1.1 實例簡介 1
1.2 實例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 文字錄入 3
1.2.3 字符格式設置 4
1.2.4 段落格式設置 5
1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭 6
1.2.6 繪制水平直線 8
1.2.7 插入頁碼 9
1.2.8 頁面設置 10
1.2.9 保存為Word模板 11
1.3 實例小結 12
1.4 拓展練習 13
第2章 批量證書制作 14
2.1 實例簡介 14
2.2 實例制作 14
2.2.1 批量證書制作 14
2.2.2 批量催繳物業管理費通知書的制作 24
2.3 實例小結 27
2.4 拓展練習 28
第3章 個人名片制作 30
3.1 實例簡介 30
3.2 實例制作 30
3.2.1 自定義頁面大小 31
3.2.2 繪制文本框 32
3.2.3 設置文本框格式 32
3.2.4 輸入名片正面內容并設置其格式 32
3.2.5 制作多張相同的名片正面 34
3.2.6 合理對齊分布多張名片正面 34
3.2.7 制作名片背面 35
3.3 實例小結 36
3.4 拓展練習 37
第4章 辦事流程圖制作 38
4.1 實例簡介 38
4.2 實例制作 39
4.2.1 流程圖頁面設置 39
4.2.2 制作流程圖標題 39
4.2.3 繪制流程圖主體框架 41
4.2.4 添加連接符 42
4.2.5 美化流程圖 44
4.3 實例小結 45
4.4 拓展練習 45
第5章 宣傳小報制作 46
5.1 實例簡介 46
5.2 實例制作 47
5.2.1 版面設置 47
5.2.2 版面布局 49
5.2.3 利用藝術字制作小報報頭 51
5.2.4 項目符號和編號的使用 54
5.2.5 圖文混排 57
5.2.6 利用分欄編排欄目內容 60
5.2.7 格式刷的使用 61
5.2.8 利用文本框鏈接實現分欄效果 63
5.3 實例小結 67
5.4 拓展練習 68
第6章 論文編輯排版 70
6.1 簡單文檔排版實例制作 70
6.1.1 分節 71
6.1.2 制作頁眉頁腳、頁面邊框和插入
頁碼 72
6.1.3 創建標題樣式 75
6.1.4 應用樣式 76
6.1.5 目錄制作 76
6.2 論文排版實例制作 77
6.2.1 設置頁面 77
6.2.2 創建標題樣式 78
6.2.3 使用多級符號 80
6.2.4 應用樣式 81
6.2.5 圖表自動編號 81
6.2.6 創建圖表的目錄 83
6.2.7 插入分節符 84
6.2.8 設置頁眉頁腳 85
6.2.9 目錄制作 87
6.2.10 導航窗格的使用 89
6.3 實例小結 89
6.4 拓展練習 90
第7章 常用辦公表格制作 93
7.1 實例簡介 93
7.2 實例制作 95
7.2.1 創建表格 95
7.2.2 合并和拆分單元格 95
7.2.3 輸入表格內容和設置文字格式 96
7.2.4 調整改變行高和列寬 96
7.2.5 美化表格 96
7.2.6 繪制斜線表頭 98
7.2.7 表格標題跨頁設置 98
7.2.8 利用公式或函數進行計算并排序 99
7.2.9 表格與文本的轉換 101
7.3 實例小結 103
7.4 拓展練習 103

第2部分 Excel軟件應用

第8章 職工信息表制作 106
8.1 實例簡介 106
8.2 實例制作 107
8.2.1 新建Excel工作簿 107
8.2.2 保存Excel工作簿 108
8.2.3 重命名工作表 109
8.2.4 數據錄入 109
8.2.5 數據有效性設置 111
8.2.6 圖片插入 114
8.2.7 表格美化 115
8.2.8 凍結窗格 118
8.2.9 打印設置 119
8.3 實例小結 122
8.4 拓展練習 123
第9章 銷售記錄表數據分析 128
9.1 實例簡介 128
9.2 實例制作 128
9.2.1 數據排序 129
9.2.2 數據篩選 129
9.2.3 數據分類匯總 131
9.2.4 創建數據透視表 132
9.2.5 創建數據透視圖 134
9.2.6 利用圖表分析銷售情況 135
9.3 實例小結 136
9.4 拓展練習 137
第10章 訂單信息表統計管理 142
10.1 實例簡介 142
10.2 實例制作 144
10.2.1 在“訂單明細”工作表中完成
相關操作 144
10.2.2 在“訂單信息”工作表中完成
相關操作 148
10.2.3 在“產品類別分析”工作表中
完成相關操作 150
10.3 實例小結 157
10.4 拓展練習 157
第11章 成績統計表制作 163
11.1 實例簡介 163
11.2 實例制作 164
11.2.1 制作成績表 164
11.2.2 利用定位條件功能批量輸入相同
的數據 167
11.2.3 利用條件格式功能突出顯示成績 168
11.2.4 利用函數計算統計成績 169
11.2.5 利用圖表分析成績 175
11.2.6 將成績表保存為模板 181
11.2.7 保護成績統計表 181
11.3 實例小結 182
11.4 拓展練習 183

第3部分 PowerPoint軟件應用

第12章 活動會議演示文稿制作 184
12.1 實例簡介 184
12.2 實例制作 185
12.2.1 新建演示文稿 185
12.2.2 保存演示文稿及設置其安全性 185
12.2.3 新增幻燈片 187
12.2.4 編輯幻燈片內容 187
12.2.5 選擇合適的版式 188
12.2.6 應用主題 191
12.2.7 更改主題顏色 192
12.2.8 插入剪貼畫和圖片 194
12.2.9 創建超鏈接 194
12.2.10 添加動作按鈕 196
12.2.11 設置切換效果 197
12.2.12 設置放映方式 197
12.2.13 打印演示文稿 198
12.3 實例小結 199
12.4 拓展練習 199
第13章 企業宣傳演示文稿制作 200
13.1 實例簡介 200
13.2 實例制作 201
13.2.1 添加藝術字 201
13.2.2 設置動畫效果 201
13.2.3 設置幻燈片背景 203
13.2.4 插入影片 204
13.2.5 插入組織結構圖 204
13.2.6 插入表格 206
13.2.7 插入圖表 206
13.2.8 添加頁眉頁腳 208
13.3 實例小結 208
13.4 拓展練習 209
第14章 相冊演示文稿制作 210
14.1 實例簡介 210
14.2 實例制作 211
14.2.1 新建相冊演示文稿 211
14.2.2 利用圖形框添加說明文字 216
14.2.3 插入并設置背景音樂 217
14.2.4 設置幻燈片切換效果 218
14.2.5 添加動畫效果 219
14.2.6 設置排練計時 220
14.2.7 保存電子相冊 220
14.2.8 加密電子相冊 221
14.2.9 打包電子相冊 222
14.2.10 將相冊演示文稿轉換為視頻
文件 224
14.3 實例小結 225
14.4 拓展練習 225

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