一線教師與外企人力資源專家聯合傾力打造，集實用性與時效性為一體 以工作過程為背景，涉外秘書專業知識為載體，各學習模塊環環相扣，還原企業真實工作場景，全面提升文秘專業學生職業素養

本書以工作過程導向的現代教學理念為編寫基礎，并以培養秘書人才的英語實際應用能力為出發點，突出培養學生聽、說、讀、寫、譯的綜合能力。旨在以教材為載體把文秘英語的課堂教學引入到新的階段，即以能力培養為宗旨，知識目標為保障，職場任務為手段的教學模式，目的在于培養學生具備良好的職業素養及實用的工作技能。

內容方面的整體設計思路是一名畢業生經過求職面試進入外向型企業后的日常工作，以及后續的提升和發展。分為求職面試、新秘書入職培訓、秘書日常工作、職業提升四個模塊（module）。每個模塊分為若干個項目（item），每個項目下設3個任務。任務1聽說（task 1 listening and speaking），引用真實的工作場景對話，提示并闡述完成該工作項目需要注意的問題或處理問題的技巧。任務2閱讀（task 2 reading）是通過對工作流程和工作技巧的描述訓練學生掌握基本的英語語言和簡單的涉外秘書的工作程序。任務3寫作（task 3 writing），是以上兩個任務的延伸，每一篇寫作任務都是根據實際工作需要設計，內容涉及事務、禮儀、社交和商務方面的文書。每種文書都說明寫作技巧和要點，并根據需要編寫了范文，學生根據范文完成寫作任務，附帶的任務評估單可以通過小組討論或個人判斷進行評估。各個任務之間相互聯系，相輔相成。在完成任務的同時，學生了解并掌握從事秘書工作所需的英語語言技能，涉外文秘專業知識及商務工作技能，以便在真實工作中能得心應手，增加自信，為今后的工作打下良好的基礎。

本書的一大特點在于以工作過程為背景，以涉外秘書專業知識為載體，重視語言場景訓練的技巧，使學生在接受語言訓練的同時掌握涉外秘書活動的相關知識和語言技能，了解一般辦公活動的工作場景，真正提高英語語言的運用能力和秘書職業素養，從而在畢業后，可以很快適應工作環境，盡快進入社會角色。

本書的另一特點就是時效性。參與教材編寫的有一線教師，同時還有在外企任職的人力資源經理，在編寫本書時既考慮到老師的課堂教學，同時還將目前涉外企業最新的常用的英語表達編入其中，使學生能及時了解和掌握目前涉外企業最新的工作英語。

本書模塊一，模塊三中的項目四、項目五以及涉外秘書職業資格（四級）英語模擬試卷由徐希錦老師編寫，模塊二由劉立瑩老師編寫，模塊三中的項目一、項目二由閆潔老師編寫，張會青老師負責編寫模塊三中的項目三以及模塊四部分。編寫本書時得到了外籍專家的大力支持，美籍專家Tim Franta對本書進行了仔細的審核，澳籍的三位專家Ronald Casey，Moira Casey，Margaret Lowery進行了錄音，在此表示由衷的謝意。

由于作者能力水平所限，書中難免存在不當之處，敬請讀者批評指正，作者不勝感激。

編 者

2012年4月

前言

Module 1 Job Application and Interview 1
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 1
Task 2 Reading（閱讀） 4
Task 3 Writing（寫作） 8
Module 2 Training for New Secretaries 11
Item 1 Secretarial Etiquette 11
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 11
Task 2 Reading（閱讀） 14
Task 3 Writing（寫作） 18
Item 2 Job Description 21
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 21
Task 2 Reading（閱讀） 23
Task 3 Writing（寫作） 27
Module 3 Daily Work 30
Item 1 Telephone Usage 30
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 30
Task 2 Reading（閱讀） 32
Task 3 Writing（寫作） 36
Item 2 Hosting Visitors 40
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 40
Task 2 Reading（閱讀） 42
Task 3 Writing（寫作） 46
Item 3 Communication 49
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 49
Task 2 Reading（閱讀） 52
Task 3 Writing（寫作） 57
Item 4 Preparing Meetings 60
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 60
Task 2 Reading（閱讀） 63
Task 3 Writing（寫作） 68
Item 5 Business Travel 70
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 70
Task 2 Reading（閱讀） 72
Task 3 Writing（寫作） 77
Item 6 Preparing PPT 80
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 80
Task 2 Reading（閱讀） 83
Task 3 Writing（寫作） 87
Module 4 Career Advancement 90
Item 1 Experience Acquisition 90
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 90
Task 2 Reading（閱讀） 93
Task 3 Writing（寫作） 98
Item 2 Job Opportunity 101
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 101
Task 2 Reading（閱讀） 104
Task 3 Writing（寫作） 108
涉外秘書職業資格（四級）英語模擬試卷（1） 111
涉外秘書職業資格（四級）英語模擬試卷（2） 115
附錄 Listening scripts 120
Bibliography（參考文獻） 140

1. 瑞恩熊AI英語自然拼讀黃金法則 [科大訊飛學習機英語團隊　編著]
2. 用英語介紹中國高頻100話題 [創想外語 編著]
3. 大學英語1 [主編　蔣戴麗　呂瑋]
4. 用英語介紹中國經典小故事 [青閏　編譯]
5. 新概念英語單詞循環速記1：14天刻意練習 [宋德偉　編著]
6. 用英語介紹中國（四六級版） [李小麗　燕董嬌　編著]
7. 用英語介紹中國（第二版） [青閏　楊六蘭　編譯]
8. 全球勵志英文故事精選：聽名人故事學英語 [卓燃　編譯]
9. 全球勵志英文演講精選：聽演講學英語 [崔喜哲　編譯]
10. 航空工程材料英語 [主編 陳躍華 李完小]
11. 飛機維修專業英語教程——飛機主要結構與部件（第二版） [主編 趙迎春 陳凱軍]
12. 開心英語自然拼讀 [主　編　秦小雅　謝紅晶　馬貴金]
13. 國際交流英語 [金忍冬]
14. 高職英語語法教程 [主編 汪莉 高小兵 張學儀]
15. 用英語講中國熱詞（微課版） [白陽明　編著]
16. 用英語介紹中國：經典誦讀 [青閏　編譯]
17. 新概念英語單詞（全四冊）循環速記一本通 [周琨　編著]
18. 民航客艙服務實用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
19. 商務英語翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
20. 商務秘書理論與實務（第三版） [主編 張同欽]
21. 用英語介紹中國古今科技 [李慶慶　范傳剛　謝紫薇　張惠渝]
22. 用英語介紹中國美食文化 [孫成統　劉景琳　尉策　李楠楠　]
23. 用英語介紹中國名人 [吳麗　楊洪利　單慧　侯環環　編]
24. 大學英語信息化教學探索研究 [張強 著]
25. 聽力密碼：100題練成超級英語耳 [徐夢靈　陳陳林　編著]
26. 初中英語詞匯同步循環速記手抄本（全5冊） [宋德偉 編著]
27. 商務英語翻譯教程（口譯）（第三版） [齊濤云]
28. 飛行器制造專業英語 [主編 解芳 沈亮]
29. 飛機電子電氣專業英語 [主編 曾婭妮 朱章銀]
30. 航空維修技術英語 [主編 趙迎春 胡華]