一線教師親力打造

課程難度循序漸進

滿足秘書工作需要

視角廣泛、例證豐富

信息量大、可讀性強

融理論、技能、案例于一體

前 言

隨著國際商務往來的日益頻繁，英語文書的擬寫成為秘書人才必需的技能。據調查，秘書工作崗位中日常事務文書、禮儀文書和經貿函電是秘書英文寫作的重點和難點，本書將結合實際，逐一攻克。

根據涉外文秘崗位的特點和具體的工作環節，本書把秘書英文函電分成三篇，共計27個任務。其中每個任務基本分成案例引入、案例分析、模板討論、基礎訓練和技能實訓5個步驟，以“適度、夠用”為原則編排內容，并循序漸進地增加課程難度。

本教材旨在提升高職高專文秘專業學生秘書英文的寫作能力。

本書由劉立瑩（天津職業大學）和張紅（北京信息技術職業學院）擔任主編，其中，劉立瑩負責編寫第二篇和全書的編寫組織工作，張紅負責編寫第三編和編寫大綱的修訂工作；另外，何穎志（武漢第一商業高等專科學校）擔任副主編并負責編寫第一篇，王穎擔任副主編并參與第三篇的編寫工作。

在編寫過程中，我們參考了許多秘書英語專著及相關的網站，吸取了其中許多有益的內容，在此不一一說明，謹對其作者致以深切的謝意。

教材如有疏漏，敬請相關院校和讀者在使用過程中給予關注，并將改進意見及時反饋給我們，以便下次修訂完善，編者在此表達衷心的謝意。

編 者

2011年7月

目 錄
前言
Project One Writings for Internal Communications
Task One Notes 1
Task Two Notice of Meeting 7
Task Three Minutes of Meeting 14
Task Four Memos 24
Task Five Notices 33
Task Six E-mail 41
Task Seven Schedule & Itinerary 48
Task Eight Business Report 56
Project Two Ritual PR Writing
Task One Letters of application 63
Task Two Resume 70
Task Three Letters of Invitation 77
Task Four Letters of Congratulations 84
Task Five Letters of Thanks 91
Task Six Letters of Apology 96
Task Seven Name Card 102
Task Eight Welcome Speech 107
Project Three Foreign Trade Correspondence
Task One Written Business Communications 114
Task Two Establishing Business Relationship 125
Task Three Making Inquiries 131
Task Four Making Quotations/Offers 138
Task Five Making Counter-offers 145
Task Six Placing Orders 152
Task Seven Making Payment 160
Task Eight Packing 169
Task Nine Shipping 176
Task Ten Insurance 183
Task Eleven Complaints & Claims 190
Appendix 197
參考文獻 204

1. 科技信息檢索與論文寫作實用教程 [李振華]
2. 瑞恩熊AI英語自然拼讀黃金法則 [科大訊飛學習機英語團隊　編著]
3. 用英語介紹中國高頻100話題 [創想外語 編著]
4. 大學英語1 [主編　蔣戴麗　呂瑋]
5. 用英語介紹中國經典小故事 [青閏　編譯]
6. 新概念英語單詞循環速記1：14天刻意練習 [宋德偉　編著]
7. 用英語介紹中國（四六級版） [李小麗　燕董嬌　編著]
8. 用英語介紹中國（第二版） [青閏　楊六蘭　編譯]
9. 影視文體寫作 [馬令珍]
10. 全球勵志英文故事精選：聽名人故事學英語 [卓燃　編譯]
11. 全球勵志英文演講精選：聽演講學英語 [崔喜哲　編譯]
12. 航空工程材料英語 [主編 陳躍華 李完小]
13. 飛機維修專業英語教程——飛機主要結構與部件（第二版） [主編 趙迎春 陳凱軍]
14. 開心英語自然拼讀 [主　編　秦小雅　謝紅晶　馬貴金]
15. 國際交流英語 [金忍冬]
16. 高職英語語法教程 [主編 汪莉 高小兵 張學儀]
17. 用英語講中國熱詞（微課版） [白陽明　編著]
18. 用英語介紹中國：經典誦讀 [青閏　編譯]
19. 新概念英語單詞（全四冊）循環速記一本通 [周琨　編著]
20. 民航客艙服務實用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
21. 商務英語翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
22. 商務秘書理論與實務（第三版） [主編 張同欽]
23. 用英語介紹中國古今科技 [李慶慶　范傳剛　謝紫薇　張惠渝]
24. 用英語介紹中國美食文化 [孫成統　劉景琳　尉策　李楠楠　]
25. 用英語介紹中國名人 [吳麗　楊洪利　單慧　侯環環　編]
26. 閱讀與寫作 [陳秀泉 王敦 丘春明]
27. 大學英語信息化教學探索研究 [張強 著]
28. 聽力密碼：100題練成超級英語耳 [徐夢靈　陳陳林　編著]
29. 初中英語詞匯同步循環速記手抄本（全5冊） [宋德偉 編著]
30. 商務英語翻譯教程（口譯）（第三版） [齊濤云]